Sitzungsvorlage 14-20 / V 04045 (Endgültiger Beschluss)

Anlass Mit Beschluss vom 13.11.2013, Sitzungsvorlage Nr. 08-14 / V 12749, „Organisationsuntersuchung der Abteilung Zentrum für Informationstechnologie im Bildungsbereich des Referats für Bildung und Sport“, hat der Stadtrat beschlossen, dass ein externes Gutachten erstellt werden soll, um die bestehende Organisations- und Prozessstruktur des ZIB an die Vorgaben von MIT-KonkreT anzupassen und zu prüfen, ob Optimierungs-möglichkeiten innerhalb des ZIB durchgeführt werden können. Die Ergebnisse des Gutachtens werden nachfolgend dargestellt. Zudem werden folgende Anträge aufgegriffen und zum Teil abschließend behandelt: Antrag Nr. 08-14 / A 04291 vom 06.06.2013 Antrag Nr. 14-20 / A 00800 vom 20.03.2015 Antrag Nr. 08-14 / A 05122 vom 18.02.2014 Inhalt Ergebnisse des Gutachtens der Firma Ernst & Young Gesamtkosten /Gesamterlöse Die Kostendarstellung erfolgt mit Ausnahme der Personal- und Arbeitsplatzkosten sowie für Sachkosten von durch it@M intern zu erbringenden Leistungen im nichtöffentlichen Teil der Beschlussvorlage. Summe Auszahlungen Betrieb: bis zu 3.985.588 € einmalig 2016 bis zu 6.157.903 € einmalig 2017 bis zu 5.824.105 € einmalig 2018 bis zu 4.268.962 € einmalig 2019 bis zu 3.911.110 € einmalig 2020 bis zu 1.004.777 € einmalig 2021 bis zu 761.511 € dauerhaft ab 2016 zzgl. investive Kosten i.H.v. 232.200 € im Jahr 2016 und zzgl. Pensions- und Beihilferückstellungen Entscheidungsvorschlag Umsetzung des im Gutachten von Ernst & Young empfohlenen Lösungsvorschlages