Sitzungsvorlage 14-20 / V 06852 (Endgültiger Beschluss)

Anlass: Das Referat für Stadtplanung und Bauordnung (Auftraggeberin) plant ab Frühjahr 2018 eine Fachtagung mit dem Arbeitstitel „2. Fachkongress Freiham“. Inhalt: Die Veranstaltung soll durch eine spezialisierte Auftragnehmerin bzw. einen spezialisierten Auftragnehmer umfassend organisiert werden. Weiterhin soll ein ausführlicher, übersichtlich strukturierter und illustrierter Bericht über sämtliche Veranstaltungspunkte der Fachtagung erstellt werden. Die Auftragnehmerin bzw. der Auftragnehmer soll ein Komplettangebot erstellen, das sämtliche für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Fachtagung erforderlichen Leistungen umfasst. Gesamtkosten / Gesamterlöse: 132.000 Euro (inkl. MwSt.) Entscheidungsvorschlag: Der Stadtrat stimmt zu, dass das Referat für Stadtplanung und Bauordnung den Auftrag zur Konzepterstellung und Durchführung des 2. Fachkongresses Freiham im Jahr 2018 mit einem geschätzten Auftragswert von 132.000 Euro (inkl. MwSt.) in Zusammenarbeit mit dem Direktorium – HA II, Vergabestelle 1 an eine externe Auftragnehmerin / einen externen Auftragnehmer vergibt. Die Vergabestelle 1 wird gebeten, das Vergabeverfahren zu den genannten Bedingungen durchzuführen und den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot zu erteilen. Eine erneute Befassung des Stadtrats ist nur erforderlich, falls das wirtschaftlichste Angebot den geschätzten Auftragswert um mehr als 20% übersteigen sollte. Die Kosten werden aus dem Produktkostenbudget 5826000 „Stadtplanung“ des Referates für Stadtplanung und Bauordnung finanziert. Dieser Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle. Gesucht werden kann im RIS auch nach: Siedlungsschwerpunkt Freiham, Vergabe „2. Fachkongress Freiham“ Ortsangabe: 22. Stadtbezirk - Aubing-Lochhausen-Langwied