Sitzungsvorlage 14-20 / V 11695 (Endgültiger Beschluss)

Anlass: Gemäß Beschluss "Optimierung der Haushaltssteuerung durch den Stadtrat (Sitzungsvorlage Nr. 14-20 / V 11021)" der Vollversammlung vom 21.02.2018 sind die Referate verpflichtet, ihren jeweiligen Fachausschuss über alle für das 2. Halbjahr geplanten Beschlussvorlagen mit personellen und/oder finanziellen Auswirkungen für die Jahre 2019 ff. zu unterrichten. Die vorliegende Bekanntgabe umfasst die im IT-Referat (RIT). Inhalt: Die durch das RIT geplanten Beschlüsse gliedern sich in drei Bereiche: Beschlüsse für den Aufbau des RIT: Das zum 01.01.2018 gegründete RIT befindet sich im Aufbau. Im Zuge der Stellenbesetzungen der Referatsleitung sowie dem Amtsantritt des Referenten werden grundsätzliche Themenstellungen und Stellenbedarfe sichtbar, die bisher nicht absehbar und daher auch nicht eingeplant waren. Beschlüsse für IT-Vorhaben der Hauptabteilung I des RIT: Für das RIT-I sind im zweiten Halbjahr 2018 weitere Beschlüsse geplant, die zum einen durch gesetzliche Anforderungen begründet sind bzw. Aufträge von Stadtratsbeschlüsse adressieren. Zum anderen soll mit Gründung des RIT die IT der LHM neu aufgestellt und weiterentwickelt werden. Dazu gibt der Referent des RIT die strategische Ausrichtung und Schwerpunktsetzung vor. Die hier dargestellten Beschlüsse – insbesondere zu den Digitalisierungsinnovationen und dem IT- Benchmarking – beantragen die erforderlichen Mittel, um diese strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung zu starten und mit Nachdruck voranzutreiben. Beschlüsse für IT-Vorhaben der Referate: Mit Gründung des RIT geht das gesamte IT-Budget ab dem Haushaltsjahr 2019 von den Referaten zum RIT über (ausgenommen RBS). Beschlüsse zu IT-Vorhaben von Referaten, die zu finanziellen Bedarfen bzw. Kapazitätsausweitungen im Personalbereich des RIT führen, sind im IT-Ausschuss zu entscheiden.