Sitzungsvorlage 14-20 / V 12417 (Endgültiger Beschluss)

Anlass Die weiterhin enorm steigende Auftragslage im Baureferat erfordert es, alle Potentiale der IT-Unterstützung auszuschöpfen, um die Dienstkräfte bei der Erledigung ihrer Aufgaben optimal zu unterstützen. Inhalt Das Bauprojektmanagement ist eine der Hauptaufgaben des Baureferates. Unter Bauprojektmanagement versteht man nach DIN 69901-5 die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mitteln für die Abwicklung eines Bauprojektes. Das IKT-Vorhaben ist in zwei eigenständigen Leistungsstufen geplant. Die Phasen Anforderungsqualifizierung und -bearbeitung der Leistungsstufe 1 wurden am 20.07.2016 von der Vollversammlung des Stadtrates (Sitzungsvorlage Nr. 14-20 / V 05192) beschlossen. Die Umsetzung der Leistungsstufe 1 wird wiederum in zwei Teil- Leistungsstufen aufgegliedert: In der Leistungsstufe 1a wird eine Projektkommunikationsplattform für alle Bauprojekte des Baureferates eingeführt. In der hier im Fokus stehenden Leistungsstufe 1b werden die Handlungsfelder Projektverwaltung, Kostenverwaltung und Terminverwaltung umgesetzt. Gegenstand dieses Beschlusses ist die Genehmigung der Mittel zur inhaltlichen Vertiefung und zeitlichen Verlängerung der Phasen für das Anforderungsmanagement der Leistungsstufe 1b bis Ende 2019. Gesamtkosten/Gesamterlöse Für die vorliegende Beschlussstufe ergeben sich Kosten in Höhe von 1,13 Mio €. Davon ergeben sich im öffentlichen Beschluss zahlungswirksame Kosten in Höhe von 90.000 €. Zusätzliche Kosten enthält der nicht-öffentliche Beschluss. Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Fortführung des ITK-Vorhabens BauPMS Leistungsstufe 1b Projektverwaltung zu. Gesucht werden kann im RIS auch unter Bauprojektmanagement, BauPMS Ortsangabe /