Sitzungsvorlage 14-20 / V 12442 (Endgültiger Beschluss)

Anlass: Im Rahmen des Beschlusses des Stadtrats vom 23.11.2017 „Ausplanung des IT-Gutachtens zur Neuorganisation der städtischen Informations- und Telekommunikationstechnik“ (Beschlussvorlage 14-20 / V 09983) wurde vorgeschlagen, bei den Geschäftsleitungen (GL3) die Keimzelle für die Etablierung eines referatsweiten Geschäftsprozessmanagements im Sinne eines unterstützenden Dienstleisters für die Ämter und Abteilungen der Referate zu etablieren. Inhalt: Aufgrund der Rahmenvorgaben durch den Eckdatenbeschluss des Stadtrats vom 25.07.2018, sowie den daraus resultierenden Schwerpunktsetzungen des Direktoriums, wird der Fokus des Geschäftsprozessmanagements im Direktorium in einem ersten Schritt zunächst auf den Teilbereich der Geschäftsprozessmodellierung eingegrenzt. Um dem IT-Ausplanungsbeschluss Rechnung zu tragen und einen ersten Schritt in Richtung des langfristigen Ziels eines umfassenden Geschäftsprozessmanagement zu gehen, werden in dieser Beschlussvorlage deshalb Personalkapazitäten (1 VZÄ) für die Etablierung einer umfassenderen Herangehensweise an die Geschäftsprozessmodellierung beantragt. Gesamtkosten/Gesamterlöse: Die Summe der zahlungswirksamen Kosten beträgt dauerhaft ab dem Jahr 2019 jährlich 85.100,-- Euro. Entscheidungsvorschlag: Der Stadtrat stimmt der dauerhaften Schaffung der im Beschlusstext genannten Stelle zu. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Geschäftsprozessmanagement, Geschäftsprozessmodellierung Ortsangabe: -/-