Sitzungsvorlage 14-20 / V 12537 (Endgültiger Beschluss)

Anlass Im Rahmen des Ausplanungsbeschlusses vom 23.11.2017 (Sitzungsvorlage Nr. 14-20 / V 09983) erteilte der Stadtrat in der Vollversammlung am 23.11.2017 den Auftrag, den Umstieg von LibreOffice (LO) auf Microsoft Office (MSO) detaillierter zu analysieren, zu planen und die Wirtschaftlichkeit inklusive Kosten und Nutzen durch einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer validieren zu lassen. Inhalt Der Wirtschaftsprüfer hat vier Szenarien untersucht. Im ersten Szenario A) wurde die Weiterführung des Parallelbetriebs LO/MSO betrachtet. In den weiteren Szenarien B) - D) wurden verschiedene Varianten des Umstiegs von LibreOffice auf Microsoft Office betrachtet. Im Ergebnis empfiehlt der Wirtschaftsprüfer eine agile sukzessive Umstellung gemäß Szenario D) durchzuführen. Gesamtkosten/Gesamterlöse Für die Umsetzung von Szenario D) wurde ein negativer Kapitalwert i. H. v. 19,97 Mio. € berechnet und in der Betriebsphase wurde für den Betrachtungszeitraum (2019 – 2023) ein negativer Kapitalwert i. H. v. 2,69 Mio. € gegenüber Szenario A) ermittelt. Zusätzliche Personalkosten fallen nicht an. Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des Vorhabens „Umstieg von LibreOffice auf Microsoft Office“ gemäß Szenario D) zu. Gesucht werden kann im RIS auch unter Umstieg, LibreOffice, Microsoft Office, Wollmux Ortsangabe /