Sitzungsvorlage 14-20 / V 12801 (Endgültiger Beschluss)

Es wird empfohlen das "Digitale Inputmanagement" und die Beihilfe-App in Form der Dienstleistung zuzukaufen und bis zur Schaffung einer stadteigenen Lösung in dieser Form zu betreiben. Dazu muss neben der Finanzierung des Bedarfs zur Vergabe ermächtigt werden (beides nicht öffentlicher Teil). Gesamtkosten/Gesamterlöse: Personalkosten ab 2019 86.380,-€, Sachkosten ab 2019 einmalig 3.170,-€ ab 2020 jährlich 800,- €. 1. Das Personal- und Organisationsreferat (Fachreferat) wird beauftragt, die dauerhaft erforderlichen Haushaltsmittel i. H. v. 87.180 € sowie die einmalig erforderlichen Haushaltsmittel i. H. v. 2.370 € im Rahmen der Haushaltsplanaufstellung 2019 anzumelden. 2. Das Personal- und Organisationsreferat (Fachreferat) wird beauftragt, die Einrichtung von 1,0 Stellen-VZÄ und deren Besetzung beim Personal- und Organisationsreferat (Querschnittsreferat) zu veranlassen. 3. Im Ergebnishaushalt entsteht bei der Besetzung mit Beamten/-innen zusätzlich zu den Personalauszahlungen noch ein Aufwand für Pensions- und Beihilferückstellungen in hÖHE VON etwa 25.276 € (40% des JMB ). 4. Das Produktkostenbudget erhöht sich um 89.550 €, davon sind 87.180 € zahlungswirksam (Produktauszahlungsbudget).5. Dieser Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle. Gesucht werden kann auch im RIS nach Beihilfefestsetzung, Konzept Beihilfe, Digitales Inputmanagement, Beihilfe-App Ortsangabe:-/-