Sitzungsvorlage 14-20 / V 16047 (Endgültiger Beschluss)

Anlass Im Jahr 2015 wurde das Projekt „ALW3.0 - Ablösung des Fachverfahrens für die Ausländerbehörde (Beschaffung und Umsetzung)“ gestartet und vom Stadtrat bewilligt (Sitzungsvorlagen Nr. 14‑20 / V 03491 und 14‑20 / V 05910). In dieser Projektphase wurden ein Fachverfahren für die Ausländerbehörde beschafft und eingeführt sowie das städtische Standard-Dokumentenmanagement­system MUCs integriert. In Phase 2 sollen nun weitere Optimierungsmaßnahmen für die Ausländerbehörde umgesetzt werden. Inhalt Mit dieser Beschlussvorlage wird die Umsetzung weiterer Optimierungs­maßnahmen (Phase 2) für die Ausländerbehörde, die teilweise auch gesetzliche Aufträge als Basis haben, beantragt. Dies sind u. a. •Umsetzung der digitalen Langzeitarchivierung •Realisierung Online-Zugangsgesetz sowie weitere eGovernment- Bestrebungen •Anbindung der Kassenautomaten an das Fachverfahren •Beschaffung von Selbstbedienungsterminals zur Erfassung biometrischer Daten •Umsetzung von Innenrevisionsanforderungen Gesamtkosten/Gesamterlöse Es entstehen Kosten für die Planung und Erstellung von insgesamt 883.872 € (zusätzlich zu den Kosten der nichtöffentlichen Vorlage). Die Mittel zur Planung und Erstellung der dargestellten IT-Maßnahmen werden nicht mit dieser Beschlussvorlage beantragt, sondern aus dem vorhandenen Budget für IT-Vorhaben beglichen. Für den Betrieb fallen insgesamt keine zusätzlichen Kosten im Bereich von ALW3.0 an. Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des IKT-Vorhabens KVR_ITV_0243 zu. Gesucht werden kann im RIS auch unter ALW 3.0, Ausländerbehörde Ortsangabe /