Sitzungsvorlage 14-20 / V 16333 (Endgültiger Beschluss)

Anlass Im Bereich des Amtes für Soziale Sicherung, des Stadtjugendamts, des Amtes für Wohnen und Migration und in weiteren Bereichen des Sozialreferats werden Zuschüsse an freie Träger der Wohlfahrtspflege zur Deckung von Personal- und Sachkosten gewährt (Volumen 230 Mio. € jährlich). Für die Abwicklung der 1.120 jährlichen Projektanträge freier Träger gibt es derzeit keine IT-Unterstützung. Inhalt Ziel des IT-Vorhabens ist es, ein Fachverfahren zur Zuschussverwaltung einzuführen, das die fachlichen und rechtlichen Anforderungen erfüllt. Digitalisierung möglichst vieler Phasen des Prozesses der Zuschussgewährung, Optimierung/Automatisierung einzelner Prozessschritte durch IT-Einsatz, Schaffung einer homogenen Auswertungsplattform durch Verwendung einer Datenbank, Verbesserter Schutz der Daten der Zuschussnehmerinnen und -nehmer. Gesamtkosten/Gesamterlöse Insgesamt 634.138 € von 2020 – 2023 im IT-Referat (zahlungswirksam) Insgesamt 167.792 € von 2020 – 2023 im Sozialreferat - GL-GPAM (nicht zahlungswirksam) Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des IKT-Vorhabens „Einführung einer Zuschuss­verwaltung“ zu. Gesucht werden kann im RIS auch unter Zuschussverwaltung, Zuschusswesen Ortsangabe -