Sitzungsvorlage 20-26 / V 05110 (Endgültiger Beschluss)

Anlass Vorstellung vorgesehener Steuerungs- und Organisationsstruktur der weiteren Zusammenführungsprozesse; Beauftragung externer Beratung mit Prozesssteuerung und Projektmanagement. Inhalt Beschluss weiterer notwendiger Schritte betreffend die Steuerung der Vorbereitung und – vorbehaltlich einer entsprechenden Beschlussfassung durch den Stadtrat – Umsetzung einer Zusammenführung sowie Bereitstellung der erforderlichen finanziellen Mittel, um ggf. notwendige Unterstützung durch externe Berater*innen zeitnah und bedarfsgerecht ermöglichen zu können. Insbesondere Vorschlag, eine externe Beratung mit Prozessteuerung und Projektmanagement zu beauftragen, die insbesondere mit dem fachlichen und organisatorischen Projektmanagement, der strategischen Beratung und dem Risk Management sowie der Koordination der erforderlichen und soweit vom Stadtrat beschlossenen Zusammenführungsprozesse betraut werden soll, inklusive erforderlicher Mittelbereitstellung und entsprechender Vergabeermächtigung. Beauftragung von Frau 3. Bürgermeisterin Dietl mit übergeordneter Funktion für ganzheitliche Steuerung und Organisation der Zusammenführungsprozesse unter gesamtstädtischen Gesichtspunkten sowie Einrichtung einer Kooperationsleitung. Gesamtkosten / Gesamterlöse In der Beschlussvorlage werden finanzielle Mittel i. H. v. insgesamt 5 Mio. EUR für die Jahre 2022 – 2025 beantragt. 2022: 2,0 Mio EUR, 2023 mit 2025: jeweils 1,0 Mio. EUR Entscheidungs-vorschlag 1. Vom Vortrag der Referentin wird Kenntnis genommen. 2. Der Stadtrat stimmt zu, dass die Landeshauptstadt München, Referat für Stadtplanung und Bauordnung, den Auftrag zur Prozesssteuerung und dem ...