Sitzungsvorlage 20-26 / V 07203 (Vorläufiger Beschluss) Entwurf

Inhalt Für die digitale Durchgängigkeit des Behördengangs und der Sachbearbeitung ist es jedoch notwendig, dass eine entsprechende interne Digitalisierung die auf Bürger*innen ausgerichtete „externe“ Digitalisierung ergänzt und unterstützt. Die Vielfältigkeit der Produkte und Dienstleistungen des KVR, die bauliche Größe des Stammhauses und die sich ständig ändernden Einflussfaktoren des Gesetzgebers erfordern zudem, dass das KVR seine Besucherströme und das Management der Sachbearbeitungsressourcen schnell anpassen kann. Aus diesem Grund muss sichergestellt werden, dass jederzeit und überall medienbruchfrei auf Akten zugegriffen werden kann. Für Seite 2 von 2 die Einführung einer elektronischen Akte ist von 2023 bis 2025 ein Personalbedarf von 8,5 VZÄ erforderlich, 4 VZÄ hiervon sind dauerhaft nach der Einführung für den Betrieb und Optimierungsmaßnahmen notwendig. Gesamtkosten Die Kosten dieser Maßnahme betragen 716.720 € im Jahr 2023 und 699.720 € ab dem Jahr 2024. Entscheidungsvorschlag Das Kreisverwaltungsreferat wird beauftragt, im laufenden Haushaltsjahr unverzüglich die Einrichtung von 8,5 Stellen und deren Besetzung beim Personal- und Organisationsreferat zu veranlassen. Den Ausführungen zur Unplanbarkeit und Unabweisbarkeit wird zugestimmt. Die Stellen sind sofort besetzbar.