Sitzungsvorlage 20-26 / V 07636 (Endgültiger Beschluss)

Anlass: Vorstellung neu erarbeitete Ersatzbeschaffungsstrategie der Bildungs-IT der Münchner Bildungseinrichtungen, Finanzierung der Ersatzbeschaffungen Inhalt: In diesem Beschluss wird eine neu erarbeitete Ersatzbeschaffungsstrategie vorgestellt. Zukünftig soll bei der Zusammenstellung der Geräte, welche ausgetauscht werden, als Auswahlkriterium die entsprechend differenzierte Zuweisung von Nutzungszeiträumen, basierend auf Gerätetypen, zum Einsatz kommen. Diese Strategie wird durch Optimierungsoptionen, welche die pädagogischen Bedarfe zum Ausdruck bringen, flankiert. Da die Kosten für die Ersatzbeschaffungen kontinuierlich jährlich anfallen, wird eine Dauerhaftigkeit des Budgets für die Ersatzbeschaffungen angestrebt. Die Finanzierung der Ersatzbeschaffungen wird zukünftig über ein Budget abgebildet, welches jährlich, der Strategie folgend und daraus resultierenden Planungen entsprechend, konkretisiert in die Haushaltsplanung durch das IT-Referat aufgenommen werden wird. Gesamtkosten / Gesamterlöse: 2023: Investitionskostenzuschuss an LHM Services GmbH in Höhe von 18 Mio. € ab 2024: jährlicher Investitionskostenzuschuss an LHM Services GmbH in Höhe von 28 Mio. € +/- 25 % IT-Referat Entscheidungsvorschlag: Der Stadtrat stimmt der vorgestellten Strategie für Ersatzbeschaffungen in der Münchner Bildungs-IT und der einhergehenden dauerhaften Finanzierung zu. Das IT-Referat wird beauftragt, die einmalig erforderlichen Haushaltsmittel für den Investitionskostenzuschuss der LHM Services GmbH i.H.v. 18.000.000 € im Jahr 2023 im Rahmen der Aufstellung des Haushaltsplans 2023 bei der Stadtkämmerei, auf Finanzposition 0600.985.9000.7, anzumelden. Das MIP 2022 – 2026 wird wie folgt geändert: Gesucht werden kann auch im RIS unter: Bildungs-IT, Ersatzbeschaffungen, Strategie, Finanzierung, Bildungseinrichtungen Ortsangabe: /