Sitzungsvorlage 20-26 / V 11630 (Endgültiger Beschluss)

Anlass Mit Entscheidung vom 22.03.2023 (Sitzungsvorlage Nr. 20-26 / V 09022) hat der Stadtrat das Konzept zur Zusammenarbeit in der Bildungs-IT und Steuerung der Dienstleister verabschiedet und das IT-Referat mit der Weiterentwicklung des Konzepts beauftragt. Inhalt In der Beschlussvorlage sind die notwendigen organisatorischen Maßnahmen zur Verbesserung der Steuerung der Bildungs-IT dargestellt. Das Anforderungsmanagement, das Multiprojekt-management und die Steuerung der Kommunikation in der Bildungs-IT sollen bei der Steuerungseinheit RIT-II angesiedelt werden, damit diese ihren Steuerungsauftrag erfüllen kann. Dafür sollen 9 VZÄ (7 VZÄ Anforderungsmanagement, 1 VZÄ Multiprojektmanagement und 1 VZÄ Kommunikation) bei RIT-II geschaffen werden. Die Finanzierung der Stellenschaffung erfolgt haushaltsneutral durch Reduzierung des Verwaltungskostenzuschusses an die LHM Services GmbH. Die beantragten Stellen generieren keinen zusätzlichen Büroraumbedarf. Gesamtkosten/Gesamterlöse Budgetneutrale Umschichtung 2024: 568.720 € Budgetneutrale Umschichtung 2025: 939.290 € zahlungswirksame Kosten 2024: 25.000 € zahlungswirksame Kosten ab 2025 (dauerhaft) 7.200 €. Entscheidungsvorschlag Der Stadtrat genehmigt die Umwidmung der erforderlichen Personalmittel und dauerhafte Einrichtung der Stellen, um RIT-II als effektive Steuerungseinheit der IT-Dienstleister in der Bildungs-IT aufzubauen. Der Stadtrat stimmt der dauerhaften Einrichtung von 7,0 VZÄ für das Anforderungsmanagement, 1,0 VZÄ für das Multiprojektmanagement und 1,0 VZÄ für Kommunikation bei RIT-II zu. Gesucht werden kann im RIS auch unter Weiterentwicklung Zusammenarbeit Bildungs-IT, Steuerung Dienstleister Bildungs-IT, Steuerung Bildungs-IT, Weiterentwicklung Bildungs-IT, Bildungs-IT, Bildungs-IT Dienstleister Ortsangabe /