Sitzungsvorlage 20-26 / V 11922 (Endgültiger Beschluss)

Anlass: Bei nachfolgend dargestelltem Sachverhalt handelt es sich um die Vergabe einer Rahmenvereinbarung. Nachdem der geschätzte Auftragswert die Wertgrenze von 100.000 Euro übersteigt, ist gemäß der Geschäftsordnung des Stadtrats der Landeshauptstadt München eine Vergabeermächtigung durch den Stadtrat erforderlich. Inhalt: Dem Referat für Arbeit und Wirtschaft obliegt die Planung und Umsetzung des jährlich stattfindenden zweitägigen Events "Stadtgründungsfest", welches als Straßenfest in der Innenstadt von München stattfindet. Eine externe Dienstleistung wird, wie in den vergangenen Jahren, vor allem für die Umsetzungsplanung und Veranstaltungsorganisation benötigt. Die zu beauftragende Firma muss mit dem Eventmanagement für mehrtägige Straßenfeste in der Münchner Innenstadt auf öffentlichen Raum bestens vertraut sein. Gesamtkosten/Gesamterlöse: Der geschätzte Auftragswert der Rahmenvereinbarung liegt jährlich bei insgesamt 100.000 € (max. für vier Jahre). Die Mittel stehen im Budget des Produktes 44575100 Tourismus zur Verfügung. Entscheidungsvorschlag: Das Referat für Arbeit und Wirtschaft wird beauftragt, die Rahmenvereinbarung für die Planung, Organisation und Umsetzung des Stadtgeburtstags in Zusammenarbeit mit dem Direktorium, Vergabestelle 1, an eine externe Dienstleistungsfirma zu vergeben. Gesucht werden kann im RIS auch nach: Vergabe, Rahmenvereinbarung, Stadtgründungsfest, Stadtgeburtstag Ortsangabe: -/-