Sitzungsvorlage 14-20 / V 00469 (Endgültiger Beschluss)

Inhalt: Genehm. des Proj. „Digit. der Bauakten für das Referat für Stadtplanung u. Bauordnung - Hauptabteilung IV und Implementierung in den Arbeitsalltag“ mit einem beschlusspfl. Projektkostenr. nach § 22 Satz 2 Nr. 33 i.V. m. § 4 Nr. 32 der Geschäftsord. des Stadtrates. Der PLAN wurde über die Vorunters. in der Sitzung vom 05.12.2012 inform. u. hat den Auftr. zur Erst. des Umsetzungskonz. erteilt. (vgl. Anlage 1) Gesamtkosten: Es wird ein Überbl. über die Durchf. sowie eine Übers. der erwarteten Kosten zur Kenntnis geg.: Entwicklungsk. des Proj. (A): 892.882,- € Betriebsk. bis Ende 2020 (I): 3.331.200,00 € davon befr. Personalk. beim PLAN bis Ende 2020 (K): 1.332.000,-€ Finanzierungsbed.: 4.224.082,00 € lauf. Betriebsk. ab 2021 (N): 499.800,-€ Investitionsk. für die Erstausst. von bis zu 6 Arbeitspl. : 14.220,-€ Entscheidungsvorschl.: 1. Projektgen. 2. Das PLAN wird ermächtigt, die veranschl. Mittel bis zu einer Größenord. von 4.224.082,00 € für diesen Auftrag einzusetzen. 3. Das POR wird beauftragt, im Benehmen mit dem PLAN die erforderl. 6 Stellen beim PLAN einzur. und die Stellenbes. in die Wege zu leiten. 4. Das PLAN wird ermächtigt, die veranschl. Mittel i.H.v. 14.220,-€ für die Büroausst. der 6 neuen Arbeitspl. einzusetzen. 5. Das PLAN wird ermächtigt, für den lauf. Betrieb ab 2021 eine Budgetausw. i.H.v. 499.800,- € anzumelden. 6. Das PLAN wird ermächtigt, die (bis 2020 befristeten) erforderlichen Haushaltsmittel i.H.v. bis zu 1.332.000,- € entspr. der Besetzung der Stellen im Rahmen der Haushaltsplanaufst. zusätzl. anzumelden. Im Falle einer Besetz. mit Beamtinnen/Beamten fallen zu den Jahresmittelbetr. für Beamte zusätzlich 50 % der Pensions- und Beihilferückst. an. Ges. werden kann im RIS auch nach: Bauaktendigitalisierung, BauDi, Lokalbaukommission, Scannen von Bauakten