Sitzungsvorlage 14-20 / V 00893 (Endgültiger Beschluss)

Anlass: Beschluss Nr. 08-14 / V 08891 vom 18.04.2012 - Aufbau einer Grundstufe IT-Multiprojektmanagement (MPM). In dieser Beschlussvorlage wird dem Stadtrat über die erzielten Ergebnisse der Grundstufe berichtet, gleichzeitig wird eine Planung und ein Entscheidungsvorschlag für das weitere Vorgehen einer Stufe 2 zur Fortführung der in der Grundstufe erfolgreich pilotierten Maßnahmen sowie zur weiteren Ausgestaltung des MPM vorgelegt. Inhalt: • Verankerung der Aufgaben für IT-Multiprojektmanagement bei der LHM als Instanz zur Planungs- und Steuerungsunterstützung der Gesamtheit der IT-Vorhaben. • Fortführung und dauerhafte Verankerung der erfolgreich in Stufe 1 pilotierten und weiterhin notwendigen MPM-Aufgaben, insbesondere rollierende Repriorisierung, Management von Engpassressourcen & Kapazitäten, Zielkonfliktmanagement & Kommunikation sowie die Koordination von Vorhaben. • Weitere Ausgestaltung von für die LHM wesentlichen Schwerpunktthemen, nämlich ein einheitliches Schätzvorgehen, Management von Abhängigkeiten, Koordination von Vorhaben sowie Methoden & Werkzeugunterstützung. Gesamtkosten/Gesamterlöse: Personalkosten bzw. Sachkosten zum Rechnungsausgleich an it@M belaufen sich auf einmalig 802.740 € im Jahr 2015 und 786.240 € im Jahr 2016 und 606.550 € im Jahr 2017. Jährlich laufende Kosten 259.210 € ab dem Jahr 2015 und zusätzlich von 800 € ab dem Jahr 2016. Entscheidungsvorschlag: Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des ITK-Vorhabens „IT-Multiprojektmanagement - Stufe 2 Ausgestaltung“ zu (vgl. Antragsziffern 1 ff.) Gesucht werden kann im RIS auch unter: IT-Multiprojektmanagement; Multiprojektmanagement; MPM; Projektkoordinator; Proje