Sitzungsvorlage 14-20 / V 04498 (Endgültiger Beschluss)

Am 19.02.2014 hat der Stadtrat beschlossen, dass die Stadtkämmerei im Wege der Ausschreibung eine Unternehmensberatung mit der Prüfung der Organisation der städtischen Buchhaltung beauftragt. Ziel hierbei war eine ergebnisoffene Erarbeitung eines Vorschlages zur Verbesserung der Buchungsqualität. Auslöser für den zugrunde liegenden Beschluss „Organisation der Buchhaltung ergebnisoffen überprüfen“ war ein Antrag der Stadtratsfraktion der FDP vom Dezember 2013 (Antrag Nr. 08-14/ A 04927). Vorstellung des Ergebnisberichtes der Firma und Vorschlag zum weiteren Vorgehen. Der Stadtrat nimmt die Ergebnisse des externen Gutachtens und die Ausführungen im Vortrag zur Kenntnis. Die Stadtkämmerei wird beauftragt unter Beteiligung aller Referate und der Querschnitttsbereiche Direktorium und Personal- und Organisationsreferat ein Gesamtkonzept zur Umsetzung aller anstehenden Rechnungswesenthemen zu erstellen und dem Stadtrat bis zum Sommer 2016 vorzulegen. Der Stadtrat stimmt zu, dass die Stadtkämmerei den Auftrag für die Unterstützung bei der Erstellung des Gesamtkonzepts zur Umsetzung aller anstehenden Rechnungswesenthemen in Zusammenarbeit mit dem Direktorium, Vergabestelle 1, an einen externen Auftragnehmer vergibt. Die Vergabestelle führt das Vergabeverfahren zu den in dieser Vorlage genannten Bedingungen durch und erteilt den Zuschlag auf das Angebot der Fa. arf GmbH bis zu einem maximalen Auftragswert i.H.v. 145.000 € inkl. MwSt. Die Stadtkämmerei wird beauftragt gemeinsam mit dem Personal – und Organisationsreferat und unter Beteiligung der Referate mit den erforderlichen Isterhebungen zu beginnen Gesucht werden kann im RIS auch nach: Münchner kommunales Rechnungswesen (MKRw), Externe Organisationsuntersuchung der Buchhaltung