Sitzungsvorlage 14-20 / V 05192 (Endgültiger Beschluss)

Anlass - Enorm steigende Auftragslage im Baureferat; - Vorstudie zum Thema Bauprojektmanagement (BauPMS): Optimierungsbedarf bezüglich einer IT-Unterstützung für die betroffenen Geschäftsprozesse; - eines der zentralen baureferatsweiten Themen aus "Great Place to Work" im Jahr 2015. Inhalt Das ITK-Vorhaben "Bauprojektmanagement" wird in 2 Leistungsstufen geplant. Umsetzung der einzelnen Handlungsfelder der beiden Leistungs- stufen: v. a. über Kaufprodukte vom Markt, die in bereits bestehende Fachanwendungen wie SAP (PS, MM, SRM) integriert werden. Inhalt der Leistungsstufe 1 sind die Handlungsfelder Projekt- kommunikationsplattform, Projektverwaltung, Kostenverwaltung und Terminverwaltung. Gegenstand dieses Beschlusses ist die Genehmigung der Anforderungs- qualifizierung und Anforderungsbearbeitung der Leistungsstufe 1. Gesamtkosten Kosten für die erste Beschlussstufe (Anforderungsqualifizierung und Anforde- rungsbearbeitung): ca. 2,0 Mio. €, davon sind ca. 1,2 Mio. € haushaltswirksam. Für den Gesamtumfang der Leistungsstufe 1 des ITK-Vorhabens wird nach erster grober Schätzung mit Kosten in Höhe von insgesamt ca. 6,9 Mio. € sowie ca. 8,8 Mio. € für den Betrieb über eine Laufzeit von sieben Jahren (2019 bis 2025) gerechnet. Veranschlagter Nutzen: 11,3 Mio. € Entscheidungsvorschlag: 1. Die Genehmigung der Anforderungsqualifizierung und Anforde- rungsbearbeitung der Leistungsstufe 1 des ITK-Vorhabens "Bauprojektmanagement" wird erteilt. 2.+3. Anmeldung der Haushaltsmittel für Sachauszahlungen an externe Dienstleister sowie für den Rechnungsausgleich für bezogene IT-Leistungen an it@M 4. Erhöhung des Produktkostenbudgets des Baureferates (Produktauszahlungsbudget) Suchbegriffe: - Bauprojektmanagement - Projektkommunikationsplattform - Kostenmanagement - Terminmanagement