Sitzungsvorlage 14-20 / V 07323 (Endgültiger Beschluss)

Anlass: Nachdem für die technische Plattform des jetzigen Intranets kein Support mehr besteht und sich auch keine Möglichkeit zur Weiterentwicklung bietet, ist eine Ersatzbeschaffung dringend geboten. Inhalt: Mit einem Projekt soll die Entwicklung und der Betrieb eines neues Intranet für die Landeshauptstadt München umgesetzt werden (ITK-Vorhabens STRAC_ITV_0026). Dabei sind neben der technischen Entwicklung, Betrieb und Rollout eines neuen Intranetsystems, einführungsbegleitende Maßnahmen und das Veränderungsmanagement, entsprechend den in einem Vorprojekt entwickelten Fachkonzept umfasst. Gesamtkosten/Gesamterlöse: Für das gesamte Vorhaben werden Vollkosten für Systemerstellung und Betrieb und einführungsbegleitende Maßnahmen, bei einer Projektlaufzeit von drei Jahren, in Höhe von 5.110.512 Euro und für das Jahr 2020 in Höhe von 333.000 Euro, als einmalige Kosten kalkuliert. Die dauerhaften Kosten ab 2021 betragen 972.081 Euro pro Jahr ( für 2020, 1.305.081 Euro). Mit der Realisierung des neuen Intranets und der damit verbundenen Ablöse des derzeit betriebenen Altsystems ergeben sich dauerhafte zahlungswirksame Einsparungen für den Betrieb ab 2021 von jährlich 546.900 Euro (in 2020, 213.900 Euro) bezogen auf das Jahr 2016. Entscheidungsvorschlag: Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des ITK-Vorhabens STRAC_ITV_0026 zu. Der Einrichtung und Finanzierung von 4 Stellen (4 VZÄ) für die Projektmitarbeit, in Höhe von jährlich bis zu 329.800 €, befristet bis zum 31.12.2020, wird zugestimmt. Gesucht werden kann im RIS auch unter: Intranet, Mitarbeiterbeteiligung, Wissensmanagement, ITK-Vorhaben STRAC_ITV_0026, Redesign Intranet, Interne Kommunikation Ortsangabe: -/-