Sitzungsvorlage 14-20 / V 07339 (Endgültiger Beschluss)

Anlass: Das Vergabemodernisierunggesetz vom 18.04.2016 verpflichtet öffentliche Auftraggeber u.a., für das Senden, Empfangen, Weiterleiten und Speichern von Daten in einem Vergabeverfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte elektronische Mittel einzusetzen. Entsprechende Regelungen werden für Vergaben unterhalb der EU-Schwellenwerte erwartet. Die LHM benötigt daher zum 18.10.2018 ein eVergabe-System um den gesetzlichen Vorgaben nachzukommen. Inhalt: Mit dem bis 31.12.2020 verlängerten Projekt soll die Beschaffung, Einführung und der Betrieb eines eVergabe-Systems für die Landeshauptstadt München umgesetzt werden (ITK-Vorhabens Nr. STRAC_ITV_0040). Die Anforderungen an das eVergabe-System wurden in Phase 1 des Projekts eVergabe erhoben und sind neben der Einführungs- und Rolloutplanung im Fachkonzept umfasst. Die geplante Projektlaufzeit war zunächst mit drei Jahren angesetzt und soll mit vorliegendem Beschluss bis 31.12.2020 verlängert werden. Mit der Vorlage wird das Projektbudget für die Beschaffung und die Realisierung sowie für den dauerhaften Betrieb beantragt. Gesamtkosten/Gesamterlöse: Auf Grundlage der Ergebnisse der Anforderungsqualifizierung und -bearbeitung und einer erneuten Schätzung für die Systemerstellung sowie den Betrieb und Support bei einer angenommenen Laufzeit von 5 Jahren wird mit Vollkosten von ca. 16 Millionen € gerechnet. Entscheidungsvorschlag: Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des ITK-Vorhabens STRAC_ITV_0040 zu. Gemäß Antrag des Referenten Gesucht werden kann im RIS auch unter: evergabe, eVergabe Kammer, ITK-Vorhaben STRAC_ITV_0040 Ortsangabe: -/-