Sitzungsvorlage 14-20 / V 07894 (Endgültiger Beschluss)

Anlass Im Rahmen des Organisationsprojekts („Geschäftsprozess-modellierung Fundbüro“) wurden die Geschäftsprozesse im Fundbüro neu definiert. Zielvorgabe des Projektes war neben der Erhöhung der Verfahrenssicherheit, die Prozesse insgesamt transparenter zu gestalten. Die Änderungen in der Ablauforganisation erfordern einen erhöhten Personalbedarf. Inhalt Es wird dargestellt, welchen konkreten Personalbedarf die neuen Geschäftsprozesse im Fundbüro erfordern bzw. welcher Bedarf erforderlich ist, die neuen Geschäftsprozesse vollumfänglich umsetzen zu können. Daneben wird in der Beschlussvorlage die personelle Situation und die Beschäftigungsstruktur der Dienststelle dargestellt und welche begleitenden Maßnahmen zur Qualifizierung und Betreuung des Personals notwendig sind. Gesamtkosten Die Personal- und Sachkosten dieser Maßnahme betragen 532.498 €. Die Investitionskosten für Büroausstattung betragen 9.480 €. Entscheidungsvorschlag Das Kreisverwaltungsreferat wird beauftragt, die sofortige befristete Einrichtung der im Beschlussvortrag von 10,6 Stellen zu veranlassen sowie die Stellenbesetzung beim Personal- und Organisationsreferat anzustoßen. Die Stellen werden unbefristet eingerichtet. Der dauerhafte Bedarf der befristet eingerichteten Stellen ist mit einer anerkannten Bedarfsermittlungsmethodik zu ermitteln.