Sitzungsvorlage 14-20 / V 13714 (Endgültiger Beschluss)

Anlass Die derzeit im Einsatz befindlichen SAP-Systeme sind nicht mehr ausreichend, um die steigenden Anforderungen an Rechnungswesensysteme großer Kommunen zu erfüllen. SAP hat eine neue Produktgeneration entwickelt und 2015 auf den Markt gebracht. Der Support für die gesamte bestehende Business Suite wird vom Hersteller 2025 beendet. Inhalt Für die LHM bietet sich daher an, im Rahmen einer Neuimplementierung, die Geschäftsprozesse der Finanzen und der Logistik zu überprüfen und an den aktuellen Anforderungen aus den Geschäftszielen und der Geschäftsstrategie zukunftsfähig und standardnah neu zu gestalten. Da die daraus resultierenden Aufgaben hinreichend komplex sind und mehrere Jahre andauern, wird empfohlen ein Programm zur Modernisierung der SAP-Landschaft und der Geschäftsprozesse die darin realisiert sind, aufzulegen. In dessen Rahmen soll dann in einzelnen abgeschlossenen Projekten die Modernisierung durchgeführt werden. Gesamtkosten/Gesamterlöse Kostenrahmen für Gesamtprogramm und Gesamtlaufzeit bis 2025 ca. 175 bis 300 Mio. Euro Entscheidungsvorschlag - Zustimmung zur Durchführung der Transformation des Rechnungswesensystems SAP für die Business Suite im Rahmen einer Neuimplementierung - Zustimmung zur Installation eines Programmes für die Transformation der SAP-Systeme Solution Manager, Business Suite, SRM und BW - Berücksichtigung der Empf. des Revisionsamtes, des BKPV und des externen Gutachtens im Rahmen Neuimplementierung - Zustimmung zur Programmorganisation (oberste Ebene) - Beauftragung Vorbereitungen zu treffen, um die Programmorganisation aufzubauen und dem Stadtrat im Herbst 2019 die konkrete Planung für das Programm „S 4/HANA“ vorzulegen - Beauftragung die erforderl. Ressourcen detailliert zu erheben und im Eckdatenbeschluss 2019 für 2020 anzumelden sowie - sofern erforderlich - im Nachtragshaushalt 2019 für 2019. Gesucht werden kann im RIS auch unter: SAP, S/4HANA, MKRw Ortsangabe -/-