Sitzungsvorlage 14-20 / V 16074 (Endgültiger Beschluss)

Anlass Das aktuell für die Auswertung von vorhandenen Personal- und Stellendaten eingesetzte IT- System PRISMA steht am Ende eines knapp 20-jährigen Lebenszyklus. Für Teile des Systems wird keine Wartung und Pflege mehr angeboten. Inhalt Initiierung des IKT-Vorhabens „PRISMA-Neu“. PRISMA soll ersetzt werden durch ein neues System für die Auswertung von Daten des POR, wobei in einer ersten Stufe die Auswertung von Stellen und Personaldaten (wie bisher) auf Basis neuer Technologie sichergestellt werden soll. Gesamtkosten/Gesamterlöse Die durchschnittliche jährliche Belastung des Teilhaushalts des RIT für Umsetzung Entwicklung und den Betrieb des Systems liegt im gesamten Lebenszyklus bei 198 T € jährlich (2019 - 2030). Die zahlungswirksamen Mittel für die Umsetzung des IT-Vorhabens stehen beim IT‑Referat zur Verfügung und werden mit dieser Beschlussvorlage nicht beantragt. Entscheidungsvorschlag Das Personal- und Organisationsreferat wird beauftragt, die Einrichtung von 1 Stelle befristet bis zum 31.12.2025 sowie die Stellenbesetzung beim Personal- und Organisationsreferat zu veranlassen. Die Kompensation mit vorhandenen Arbeitnehmerstellen oder Planstellen wird vom Personal- und Organisationsreferat vollzogen. Darüber hinaus wird das Personal- und Organisationsreferat am Ende der Befristung nochmals eine Stellenbemessung gemäß dem Leitfaden zur Stellenbemessung durchführen, um festzustellen, ob und in welchem Umfang über die vorläufige Befristung hinaus ein Stellenbedarf besteht. Gesucht werden kann im RIS auch unter PRISMA, Data-Warehouse, SAP Ortsangabe /