Sitzungsvorlage 14-20 / V 16354 (Endgültiger Beschluss)

Anlass Mit Beschluss der Vollversammlung vom 23.01.2019 „Zukunftsfähigkeit der Stadtverwaltung – Fit für die Digitalisierung – Redesign der Finanz- und der Logistikprozesse mit der strategischen Lösung SAP S/4HANA“ wurde die Stadtkämmerei und das IT-Referat beauftragt, die entsprechenden Vorbereitungen zu treffen, die Programmorganisation aufzubauen und dem Stadtrat im Herbst 2019 die konkrete Planung für das Programm „S/4HANA“ vorzulegen. Inhalt Im vorliegenden Beschluss werden das Programm digital/4finance, das Vorgehen sowie der Ressourcenbedarf, die Chancen und Risiken und der erwartete Nutzen konkretisiert. Gesamtkosten/ Gesamterlöse Das zahlungswirksame Gesamtvolumen beläuft sich auf maximal 157 Mio. Euro. Entscheidungsvorschlag • Umsetzung Programm digital/4finance (IKT-Vorhaben STRAC/SKA_ITV_0058) mit folgenden Rahmenbedingungen: - Laufzeit 2020 bis 2025 - Gesamtvolumen max. 157 Mio Euro (zahlungswirksam) - standardnahe Neuimplementierung der Finanz-, Logistik- undImmobilienprozesse unter Nutzung von Best-Practices • Vergabeermächtigung für externe Ressourcen für den Gesamtzeitraum bis zu 110 Mio. Euro • Beauftragung der Referate und des Revisionsamtes zur Anmeldung der Haushaltsmittel und zur Veranlassung der Einrichtung der jeweiligen Stellen • Beauftragung der Stadtkämmerei und des IT-Referates die dargestellten Flächenbedarfe gegenüber Kommunalreferat anzumelden • Beauftragung des Personal- und Organisationsreferates 10 Nachwuchskräfte zur Besetzung von Kompensationsstellen vorzusehen. • Beauftragung des Programmes den BKPv zu beauftragen, programmbegleitend eine Prüfung der Kosten vorzunehmen und diesbezüglich Verhandlungen aufzunehmen • Behandlung der Stadtratsanträge und -anfrage • Beauftragung des Programmes zur jährlichen Berichterstattung im Stadtrat. Gesucht werden kann im RIS auch unter: S/4HANA, digital/4finance, SAP, Umsetzungsbeschluss, MKRw Ortsangabe -/-