Sitzungsvorlage 14-20 / V 16354 (Endgültiger Beschluss)
Betreff
Programm digital/4finance – Umsetzungsbeschluss zum stadtweiten Redesign der Finanz- und Logistikprozesse mit der strategischen Lösung SAP S/4HANA
Kurzinformationen
Anlass
Mit Beschluss der Vollversammlung vom 23.01.2019 „Zukunftsfähigkeit der Stadtverwaltung – Fit für die Digitalisierung – Redesign der Finanz- und der Logistikprozesse mit der strategischen Lösung SAP S/4HANA“ wurde die Stadtkämmerei und das IT-Referat beauftragt, die entsprechenden Vorbereitungen zu treffen, die Programmorganisation aufzubauen und dem Stadtrat im Herbst 2019 die konkrete Planung für das Programm „S/4HANA“ vorzulegen.
Inhalt
Im vorliegenden Beschluss werden das Programm digital/4finance, das Vorgehen sowie der Ressourcenbedarf, die Chancen und Risiken und der erwartete Nutzen konkretisiert.
Gesamtkosten/ Gesamterlöse
Das zahlungswirksame Gesamtvolumen beläuft sich auf maximal 157 Mio. Euro.
Entscheidungsvorschlag
• Umsetzung Programm digital/4finance (IKT-Vorhaben STRAC/SKA_ITV_0058) mit folgenden Rahmenbedingungen:
- Laufzeit 2020 bis 2025
- Gesamtvolumen max. 157 Mio Euro (zahlungswirksam)
- standardnahe Neuimplementierung der Finanz-, Logistik- undImmobilienprozesse unter Nutzung von Best-Practices
• Vergabeermächtigung für externe Ressourcen für den Gesamtzeitraum bis zu 110 Mio. Euro
• Beauftragung der Referate und des Revisionsamtes zur Anmeldung der Haushaltsmittel und zur Veranlassung der Einrichtung der jeweiligen Stellen
• Beauftragung der Stadtkämmerei und des IT-Referates die dargestellten Flächenbedarfe gegenüber Kommunalreferat anzumelden
• Beauftragung des Personal- und Organisationsreferates 10 Nachwuchskräfte zur Besetzung von Kompensationsstellen vorzusehen.
• Beauftragung des Programmes den BKPv zu beauftragen, programmbegleitend eine Prüfung der Kosten
vorzunehmen und diesbezüglich Verhandlungen aufzunehmen
• Behandlung der Stadtratsanträge und -anfrage
• Beauftragung des Programmes zur jährlichen Berichterstattung im Stadtrat.
Gesucht werden kann im RIS auch unter:
S/4HANA, digital/4finance, SAP, Umsetzungsbeschluss, MKRw
Ortsangabe
-/-
Informationen
Freigabe:
09.10.2019
Wahlperiode:
2014-2020
Zuständiges Referat:
Referent*in:
Stadtkämmerer Frey
Art:
Typ:
Beschlussvorlage VB
Abgeschlossen am:
24.10.2019
Ergebnisse
Historie
- 24.10.2019 Neuer Status: Endgültiger Beschluss (vorher: Vorläufiger Beschluss)
- 24.10.2019 Neuer Status: Vorläufiger Beschluss (vorher: Endgültiger Beschluss)
- 23.10.2019 Neuer Status: Endgültiger Beschluss (vorher: Vorläufiger Beschluss)