Sitzungsvorlage 20-26 / V 11164 (Endgültiger Beschluss)

Anlass Mit dieser Bekanntgabe wird dem Stadtrat der jährliche Sachstands-bericht des Jahres 2023 zum Programm neoIT – Neuorganisation der IT bekannt gegeben. Dieser Statusbericht umfasst den Zeitraum von 01.10.2022 bis zum 30.09.2023. Inhalt Das Programm läuft weitestgehend plangemäß. Die avisierten Ergeb-nisse des Programms neoIT wurden auch in dieser Berichtsperiode zeitgerecht erzielt. Der Rollout einer sicherheitskonformen Druckmanagementlösung (vertraulicher Druck) wurde im Jahr 2023 erfolg¬reich abgeschlossen. Das Projekt P5 – IT‑Lösungs- und -Testmanagement wurde Ende 2022 erfolgreich abgeschlossen. Im Projekt P6 – IT‑Projektportfolioplanung wurde ein neues Tool aus-gewählt und wird derzeit implementiert. Im Projekt P8 – Umstieg auf Microsoft Office erfolgt die Konsolidierung und Migration von mehr als 20.000 Vorlagen in das neue Sys¬tem. Die Deinstallation von Libre Office wird wie geplant Ende 2023 erfolgen. Im Projekt P9 – IT-Leistungsschnitt 2.0 wurden die Zielbilder im Stadtratsbeschluss vom Mai 2023 bestätigt. Das Programm neoIT agiert weiterhin in dem vom Stadtrat 2017 vor¬gegebenen finanziellen Rahmen. Der Status des Programms neoIT ist im Hinblick auf Zielerreichung, Ergebnisse, Qualität und Kosten mit „grün“ anzusetzen. Gesamtkosten/Gesamterlöse / Entscheidungsvorschlag / Gesucht werden kann im RIS auch unter neoIT jährlicher Bericht 2023; neoIT Sachstandsbericht 2023; Ortsangabe /