Sitzungsvorlage 14-20 / V 04346 (Vorläufiger Beschluss) Entwurf

Anlass: Im Antrag 14-20 / A 01160 vom 06.07.2015 wird gefordert, in den einzelnen Referaten ermitteln zu lassen, welche Bedürfnisse nach IT-Unterstützung und Digitalisierung von Informationen, die bisher nur auf Dateikarten oder nicht in den heutigen Standards organisierter Form vorliegen, aktuell bestehen. Weiterhin hat die Hauptabteilung III des Direktoriums, IT-Strategie undIT-Steuerung / IT-Controlling die Aufgabe, einmal jährlich alle für das Folgejahr relevanten IT-Vorhaben der Landeshauptstadt München nach einem einheitlichen Vorgehen zu erheben, zu dokumentieren und in einem gesamtstädtischen Vorhabensplan darzustellen. Inhalt: In dieser Beschlussvorlage wird der Antrag 14-20 / A 01160 erledigt, indem eine Übersicht über die anstehenden IT-Vorhaben erstellt und Möglichkeiten zur Synergiehebung dargestellt wird. Aktuell gibt es keine zentrale Instanz, welche eine gemeinsame Betrachtung von Vorhaben aus unterschiedlichen Referaten verpflichtend durchsetzen kann. Es wird vorgeschlagen, ein stadtweites Architekturmanagement – d.h. eine kontinuierliche, fachlich-inhaltliche Bebauungsplanung für die Fachanwendungen der Landeshauptstadt München – durch eine auf 2 Jahre befristete Ressource zu erproben und zu verankern. Weiterhin wird in dieser Beschlussvorlage der jährliche Bericht zur ITVorhabensplanung 2016 präsentiert. Gesamtkosten/Gesamterlöse: Personalkosten bzw. Sachkosten einmalig 97.580 € im Jahr 2015 und 95.210 € im Jahr 2016. Entscheidungsvorschlag: Der Stadtrat stimmt der Einrichtung einer auf 2 Jahre befristeten Stelle für eine IT-Strategin / einen IT-Strategen zur Erprobung und Verankerung eines stadtweiten Architekturmanagements zu. Gesucht werden kann im RIS auch unter: IT-Vorhabensplanung, IT-Vorhabensplan, stadtweites Architekturmanagement, IT-Strategie