Sitzungsvorlage 14-20 / V 04484 (Endgültiger Beschluss)

Anlass Mit dieser Beschlussvorlage wird dem Stadtrat die Einführung der neuen Schulverwaltungssoftware "ASV (Amtliche Schulverwaltung)" des BayStMBW vorgestellt. Inhalt Nachdem in den kommenden Jahren alle ca. 340 öffentlichen Schulen in München durch die zentrale Installation versorgt werden, muss ausreichend Personal zur Erledigung der Aufgaben zur Verfügung stehen. Dazu werden 9 zusätzliche Stellen benötigt. Zusammen mit den vorhandenen Stellen werden dann 11,8 VZÄ-Stellen für ASV eingesetzt. Gesamtkosten /Gesamterlöse Für den technischen Betrieb stehen für die kommenden Jahre Ersatzbeschaffungen in Höhe von ca. 1.511.000 € an. Die Kosten für zusätzliches Personal (9 VZÄ, davon 7,5 VZÄ befristet auf drei Jahre und 1,5 VZÄ befristet bis 31.12.2020) sowie deren konsumtive Arbeitsplatzkosten belaufen sich ab 2016 voraussichtlich auf bis zu 710.990 € pro Jahr (davon bis zu 117.360 € jährlich befristet bis 31.12.2020) zzgl. 42.570 € einmalige investive Kosten für die Arbeitsplatz- und IT-Erstausstattung. Des Weiteren fallen für die Durchführung von Tests und Schulungen 23 Anrechnungsstunden i. H. v. bis zu 69.000 € dauerhaft ab 2016 an. Für die Einführung von ASV werden durchschnittlich pro Schule und Schuljahr 2 Anrechnungsstunden befristet für 3 Jahre benötigt, für welche ca. 3.000 € Kosten pro Anrechnungsstunde anfallen. Entscheidungsvorschlag Der weiteren Umsetzung des Vorhabens Betrieb der Schulverwaltungssoftware „Amtliche Schulverwaltung (ASV)“ des BayStMBW sowie des Teilprojekts wird zugestimmt.